投资管理信息系统加持,助力企业行稳致远 2023-02

投资管理系统是企业可持续发展的重要支撑,是推进企业投资能力现代化的重要载体,在央国企、大型集团型企业中,投资管理系统更是至关重要。



根据国资委《中央企业投资监督管理办法》,中央企业应当建立投资管理体系,健全投资管理制度,优化投资管理信息系统,科学编制投资计划。



作为中国建材集团信息化技术中心依托单位中建信息的全资子公司,信云智联承担了集团信息化建设相关项目的开发和推广工作,通过将成熟的数字化技术与投资业务相融合,协助集团建成投资管理信息系统,进一步满足了集团投资闭环管理体系信息化、智能化需要,切实提升了投资管理工作效能和风险防控能力。




01  快速响应    跑出系统建设加速度




2022年3月底,集团党委常委、副总经理魏如山调研中建信息,听取了投资管理信息系统建设方案汇报。会后,信云智联快速反应,组建项目组,投入公司优秀的需求和技术人员,开启了集团投资系统建设新篇章。



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投资管理信息系统将承载着集团最重要的投资项目管理任务,建设过程复杂且严谨,这就要求项目组成员具备较高的职业能力,对需求沟通梳理、原型设计、系统开发、上线运行每一个环节都要保持高度谨慎,追求精益求精。



在项目时间紧、任务重的情况下,项目组铆足干劲、紧密配合,有序调研投资业务需求、细致梳理投资业务流程。在系统建设及优化过程中,项目组成员与集团用户保持高密度的需求沟通,召开了30余次现场沟通会、原型设计80余版、梳理需求文档40余份、非正式会议沟通100余次,避免了重复建设,保障了项目的高效开展。



功夫不负有心人,经过夜以继日地奋战,项目组仅用时3个月,便完成了系统大部分功能开发及测试验证工作,并于6月30日,实现上线试运行,不仅达成了集团投资管理信息系统建设要求,还创造了系统建设的新速度。



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02  稳定运行    大幅度提升投资管理效能




投资管理信息系统以集团投资管理办法为导向,遵循集团“4335”指导原则,坚持自主研发,融入标准化、规范化管理思路,结合投资业务实际需求,形成了投资项目库、投资计划、项目决策、投资监管、竣工验收、投资评价、产权交易、资产转让等功能模块。



此外,该系统还完成了与集团企业微信对接,实现了查询、待办、审批、统计、消息通知等重要功能,为移动办公带来了极大的便利。



借助系统上述功能模块,集团投资业务实现了线上填报、在线审批,使各环节更紧密地衔接在一起,实现了对集团重大投资业务全流程监管,从而建立起投资项目全流程闭环式管理体系。




同时,投资管理信息系统具有以下四大突出亮点:




01  首页布局重点突出,一目了然



首页布局突出信息提示和重要的投资指标信息,布局合理、美观和实用,重要信息一目了然。



02  功能全面,覆盖投资项目全业务流程



系统功能覆盖了信息填报、审核、汇总查询、统计分析、上报国资委报表管理等全业务流程,满足投资管理需要。



03  项目全生命周期管理,辅助决策



系统功能覆盖整个投资项目全生命周期,包括项目入库、纳入计划、项目立项、项目可研、投资完成情况、投后监测、项目后评价、综合查询、统计分析等,能够及时、高效地辅助领导做决策。



04  首次实现投资项目在线填报/审核管理



根据集团总部投资管理业务流程管理要求,梳理业务填报、审核流程,并全部落实到系统中,实现在线填报、审核、变更、导出等功能。



03  用心服务    打造用户满意的系统



为了让成员企业尽快熟悉系统使用方法和操作流程,项目组针对“填报人员、审批人员、系统管理员”三种系统身份分别进行了操作培训,培训效果明显,与会人员普遍反映培训内容针对性强、效果好,对投资管理信息系统的认识得到进一步提升。



不仅如此,项目组还非常注重系统功能的交互体验,为了更好地提升用户体验,项目组开展了满意度调查,调查结果显示总体满意度为80%,对于不满意之处,项目组进行了点对点沟通以及进一步优化调整。服务用心、部署精心,项目组以实际行动收获了来自集团投资与资本运营部的感谢信,信中表达了对项目组的高度评价。




数字化转型已是大势所趋,信云智联将依托自身在数字化转型方面的突出能力,持续完善和优化系统功能,打造可复制、可推广的案例成果,赋能更多用户从数字走向未来。