总体介绍


信云智联智能会议室集成解决方案,利用物联网、大数据、云计算等技术手段,引入智能化设备,将传统的会议服务流程进行自动化和智能化改造,以实现会议管理、互动交流、数据分析等功能。同时,基于会议预约管理系统、显示系统、扩声系统、中控系统、无纸化会议系统及远程视频会议系统,覆盖会前、会中、会后全流程数字化办公,打造智能、高效、舒适、节能的智慧会议空间,有效为客户提供会议智能化改造升级服务。



智慧会议室价值亮点


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系统介绍



会议预约管理系统



会议预约管理系统可通过会议室门口智能屏同步展示会议信息,员工可随时了解该会议室的使用情况,包括:会议预约信息、会议主题、参会人数等,除此之外,还可实时显示会议状态相关信息,如有会议室处于空闲状态时,显示屏上将会显示当前会议室的空闲时间段信息。


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会议显示系统



会议显示系统通常按照使用场景和会议室性质,选择适合的显示系统。LED电子显示屏集微电子技术、计算机技术、信息处理于一体,具有色彩鲜艳、动态范围广、亮度高、寿命长、工作稳定可靠等优点,适合大型会议室、发布厅、阶梯教室等宽阔场地。智慧屏集合高清显示设备、音响设备于一体,具有高清显示、多点触摸、无线传屏等功能,适合小型会议室、团队会议、头脑风暴等会议形式。

 

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会议扩声系统



会议扩声系统通常按照使用场景和会议性质,选择合适的型号和规格的有线、无线话筒等专业音源拾音系统,音频处理系统,及音箱、音柱等组成的扩声设备组成。本系统可根据不同会议场景选择不通类型的拾音、扩声设备,对会议现场进行信号的放大、增益控制等工作,保证现场拾音、扩声效果,充分发挥各种设备的特点和功能,提高整个扩声系统的效果。

 

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智能中控系统



智能中控系统基于全国产化理念设计,可以在使用过程中可以更好地保护企业的个人信息和敏感信息,防止被非法访问或泄露。同时,智能中控系统采用模块化架构,能够随需配置,灵活方便,系统软硬件均配备多重安全备份机制,保障系统稳定运行,通过免编程、低门槛的图形化设计,给用户带来耳目一新的可视化交互体验。

 

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无纸化会议系统



无纸化会议系统是指在会议中不用纸张记录文字和图片等,以电子文档的形式展现,可以为与会者提供清晰、简洁的阅读体验,方便与会者进行思考和决策。无纸化会议系统是基于先进的电子信息技术开发的一套会议系统,实现了无纸化、智能化、数字化、网络化。

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远程视频会议系统


 

远程视频会议解决方案可以帮助企业实现多功能的融合通信,包括音视频通话、远程会议等,可以实现跨地区跨行业的业务合作,以及资源共享,具有高效率、低成本、灵活性等优点。另外,由于远程视频会议系统具有方便、快捷的特点,企业还可以通过远程视频会议系统来实现远程培训、远程招聘等业务。

 

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会议建设方案-多功能厅、报告厅场景


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会议建设方案-多功能厅、报告厅场景


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 会议建设方案-小会议室场景



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项目案例


中国建材股份有限公司


项目背景

十四五”期间,集团全面夯实基础设施建设,推进集团信息化基础环境改造,视频会议系统改造项目作为集团IT基础架构改造的重要部分,为集团产业升级和企业长效发展提供了有力支撑。根据国资委关于视频会议系统的相关要求,借鉴国内外先进解决方案,改造后集团会议中心各会议室实现视频会议、日常会议、音视频展示、培训、讨论、本地或异地协作等功能。


解决方案

信云智联利用音视频编解码技术、图像处理技术、网络通信技术等多项技术,以及对终端设备的调试,实现了6层会议中心报告厅的改造工程。可以帮助实现异地、异层、异室人员之间的实时沟通和交流,具有更高的清晰度、更广的覆盖范围、更快的传输速度和更好的会议体验。

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中材节能股份有限公司


项目背景

中材节能数字化转型是在原有的企业信息系统基础上,利用信息技术、网络技术实现企业会议内容及过程的优化和变革。中材节能老办公楼会议室音视频系统存在显示画面不清晰、视频会议设备老化、会议室使用冲突、会议资料分发及沟通效率低等问题极大影响了办公效率,中材节能急需顺应数字化转型发展步伐,建设一套智能高效、绿色环保、安全可靠的音视频会议系统,提高工作效率。


解决方案

信云智联严格按照国资委关于视频会议系统的相关要求,设计出集无纸化会议、智能中控平台、中控矩阵、LED显示屏、视频会议、录播等系统于一体的现代化“智能会议室”解决方案。助力中建材股份有限公司完成一层大厅、12层高管会议室,11层多功能会议室,党委会议室,操作室等多个场景智能化建设。

 

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北新建材(集团)有限公司


项目背景

北新建材(集团)有限公司为了满足企业多样化的会议需求,如视频会议,如远程培训、远程协作等会议主题,同时,因集团规模大、人员位置分散,也要保证不同空间和时间的人员之间能够进行实时、高效的交流。以应对新形势下企业数字化会议面临的新挑战,实现企业数字化转型的目标,北新建材(集团)有限公司亟需一套可适用于本企业的定制化的智能会议方案。


解决方案

北新建材(集团)有限公司视频会议室改造项目,应用数字化处理技术,达到会议多画面显示功能,可在大屏上同时显示多个远端会场的活动图像,参会感明显,同时,支持多种信号采集处理,先进的图像处理功能可实现会议中除显示会场实时影像外,也可同时传输显示会场及远端演示PPT、数据报表等会议资料。

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